为什么现在的公务员工作劳累？
机缘巧合，曾参加过为本市大BOSS书记视察某企业的会议准备活动。根据记忆描述如下。
那是一个七月初，正式得到消息，大BOSS书记明天要去工业园区检查安全工作，并在王水公司召开调研座谈会。之所以是“正式”，因为实际一周前就已经有了消息，只是当时还不知道会议主题，不知道哪些人、哪些部门（发言部门知道）参加，也不知道在企业座谈还是回书记办公楼座谈。因此只是简单地通知企业做好迎检和发言准备，部门的发言稿提前交给我们打印出来，企业的发言稿自己打印几十份，到时自己带到会场。
所以当检查时间、地点正式确定后，尽管已到下班时间，但还是得立马行动，我们兵分两路，我和办公室主任、书记下面专司会务的几位领导立即前往王水公司布置会场。另一路留守，因为出了一点问题：书记办公室要求所有的发言稿，包括企业的发言稿必须用A3纸打印，中缝装订。部门的发言稿还好，我们重新打印装订就是。可企业就诉苦了，没有双面自动打印机，要A3双面打印几十份太难，而且企业工作人员早就下班了。不过虽然企业不是政府部门，但毕竟我们有讲政治的优良传统，书记的命令不可违，所以最后还是想尽办法按要求用A3纸重新打印了。
到了王水公司，发现有一大一小两个会议室，大会议室是讲堂式的，可做一两百人；小会议室主要有一张椭圆环形桌，房间可容纳三四十人。虽然会议正式方案书记还没有审签出来，但毕竟由我们部门起草，基本人数、会议主题、与会人士职务我们还是知道的，大概三十来人。于是就确定布置小会议室。
首先确定书记的座位，理应在椭圆环形桌对着门的长边上，座位不能偏不能移，毕竟书记是核心。中间，当然也可以书记和X长对称坐中间，取“党政同责”之意。后会务司领导请示他的领导，领导的领导拍板，书记坐中间，左边坐X长。书记右边是副Y长，然后再排X长的左边，等等，各有座次。只是左右各排了几个牌后，不清楚一个副秘书长与一个主任排名谁前谁后。会务司领导轻松说，没事，先放着，明天把对比一下某文件上的排序就知道了。
椭圆环形桌位置不够，于是把大会议室讲台上三张长讲桌搬过来布置在书记对面椭圆环形桌后面，作为第二排，空间正好。但因书记正对面墙体刚好凸出承重柱，长讲桌没办法以书记为轴对称摆放，影响美观。我插了一句嘴，可以把第三张长讲桌摆到椭圆环形桌侧面，空间也足，也不影响通道，这样书记对面就只有两张讲桌，可以对称放置了。会务司的领导严肃批评了我一顿，那怎么行，那一面要空出来，书记进出会议室要从那面过，不能让书记从两排桌子中间狭窄的通道过。想来想去，最后，还是决定牺牲对称性。小会议室的椅子比较简便，会务司领导让王水公司搬来几张稍微比较重比较实的椅子，说书记这一面放重实的椅子。椅子高度略有区别，会务司领导让把最高的两把搬到书记和X长处。这样，会议室平面布置就搞定了。
但会务司领导发现了新问题，讲桌桌面本来和椭圆环形桌一样高，但讲桌桌面朝向书记一侧边缘有一道一公分高棱，会让人感觉书记比坐讲桌的人坐得低。他在书记位置处猫着身瞄了一下高度。我们办公室主任也看了一看，说，讲桌和椭圆环形桌中间隔着人行通道，看不出来，况且也没有其他合适的桌子了。会务司领导十分细心，又对比了几下高度，摇着头，叹了一口气，无可奈何说了声，就只能这样了。
突然会务司的领导眉头又一皱，拿起书记的座牌看了一看，又拿起另一个座牌看了一下。叫来王水公司的人说道，座牌要重新做，字体、字号不对也不统一，而且书记、X长等领导座牌上的名字的宽度比有的部门和企业的名字短，还有裁剪得边缘不齐整，有的座牌纸颜色也不对。王水公司说，我们原来没有领导们的座牌，今天下班的时候接到通知后现做的，有点马虎。会务司领导说，晚上抓紧时间重新做一下，用裁纸机裁剪会更齐整。王水公司说，我们公司没有裁纸机。会务司领导说，那用小刀，小心一点裁剪。办公室主任对会务司领导说，企业不知道座牌用什么字体和字号，最好明天你们从会务司专门拿一副座牌来。会务司领导说他们那里的座牌可能不全，还是企业做好，而且这次做好了，以后就可以用现成的了，你们慢点做就是。于是王水公司派了几个人去做座牌去了。
然后是话筒和音响，小会议室只有一台音响，两个话筒。会务司领导说，一个话筒要一直放在书记面前，方便他随时讲话。X长面前也要一个，总不能X长讲话的时候还要从别人那里递过去，那样不像话。问王水公司，音响可以再加一个话筒吗。回答说不能，这是配套的。会务司领导说，那你们马上换一套音响，至少要三个话筒，而且最好今晚就装好，明天早上可以调试一下。王水公司说，这么晚了，音响店早就关门了。会务司领导说，一定要在明天早上八点以前把音响调试好，你们想想办法。王水公司说，好，我们想想办法。
会议方案终于出来了，果然按我们起草的方案审签的，我们给书记草拟的发言稿也是这个主题。会场虽然还没有布置出来，但工作已经吩咐给企业了。
大家闲着没事，闲谈了一会。这时，会务司一位领导拿起企业的发言稿看，看了一会，说，你们这发言稿不行啊，大小标题的的字体都用错了，一级标题序号要用汉字一二三，二级标题序号要加括号（一）（二）（三），三级用数字。你看这两段文字的标题，长得长，短的短，不对称，这样这样改一下，就对称了。这个再这样改，报告看上去就更有结构性了，你们再改改。王水公司说，好，我们再改改。
突然，办公室主任接到留守人员电话，说书记审签方案后突然改变了注意，决定用另外一个主题。办公室主任骂了一声娘，说给书记的发言稿、企业和部门的发言材料都是按原主题写的，现在我还得回去重新写发言稿。他又骂了一声，回去了。我们这边，新主题范围扩大了，参会部门变多了，现在小会议室坐不下了。于是又只能换到了大会议室。大会议室讲堂上的讲桌已经搬到小会议室去了，讲台上没有桌子了。不过也正好，书记是来调研的，如果他和X长坐讲台上面，企业坐下面，就不能算是调研的了，所以书记、X长和企业一起坐讲台下面最好。讲台下是一排排两人条桌，会务司领导让企业留下可以坐六七十人的条桌，摆成回字形。问题是大会议室的条桌就是铁架上装厚木板做成的，不庄重，必须要铺桌布。王水公司说，我们公司哪里有桌布啊！会务司领导说，你们马上给几家大的酒店打电话，问他们有没有。王水公司说，现在都晚上十一点了，哪家酒店会送桌布来啊。会务司领导说，一定要找到桌布，颜色也一定要合适，你们想想办法。王水公司说，我们想想办法。
王水公司说已经晚上十一点了，大家才想起晚饭都还没吃。王水公司说，把食堂的师傅叫起来，给他们做点吃的。会务司领导说，下几碗面就行了。王水公司让师傅煮几碗鸡蛋面。大家边吃边讨论，怎么解决桌布的问题。
大家刚吃完，消息传来，书记又变了主意，还是觉得开小主题会。大家听到消息都很高兴，尤其是王水公司。大家又回到小会议室，新座牌已经做到差不多了，只是有一位地区领导，他已经在上级政府任职，因扶贫未结束，仍担任原地区一把手。如果他要来，座牌就摆他的名字，如果他不来，就摆他的地区名，会务司领导让王水公司为他准备两个座牌，以方便到时变换。
会务司吩咐企业一定要把音响的事情办好，再巡视了一遍，说开会时领导面前要摆上一包纸巾，书记和X长要先去生产现场检查，外面热，到会议室后要擦汗，我们会务司办公室经常用的那种纸巾就不错，不像一般的纸巾，一般的纸巾容易把纸渣留在脸上。也不是湿巾，湿巾容易会在脸上留下水痕。是什么来着，我让我们办公室的人看一下，一会把名字发给我，你们明早之前准备好。王水公司说，好。
会务司领导又说，每位参会人员桌面上要摆上一瓶水，书记是自带水杯的，不用摆，到时候你们服务人员注意观察，及时掺水。还有，矿泉水摆放的时候标签一面要朝向人一面。摆的时候那一根线绷紧定位，这样很整齐。摆矿泉水很快，明天一早摆就来得及。你们当务之急是一定要把音响和话筒的事情办好。王水公司说，我们一定办好，请领导放心。
等到所有工作都给企业部署完毕，已经是接近一点了。虽然我在我们自己单位也是布置过很多次会议了，但这是第一次为书记布置会议，感觉更讲究，更庄重，更有仪式感，真的是获益匪浅