怎样从一个外贸业务员做成自己的外贸公司？

我是做外贸小公司(两个公司)起家的，现在做外贸已经15、16年了。有了自己的工厂，我也帮助很多工厂从零开始做外贸。我希望我的经历对大家有用。

01小型外贸公司需要考虑的事情。

开头写:

想做外贸，无论主业还是副业，都没有想象中那么容易。建议你在进入外贸行业之前多做功课，不要一场空浪费时间和金钱。

你要把产品卖到国外，有三个必要条件:

要有进出口(卖没有进出口权的产品，民间说法叫走私)，

你必须有一个美元公司账户(否则你不能接受美元)。

你必须有公司的英文名称。

这三样东西缺一不可。

即使是网站也需要以公司名义备案。所以，如果打算经营进出口贸易，最好成立一家自己的外贸公司。

如果工作稳定，不建议离职。

年纪越大，越明白稳定工作的重要性。

不能因为一时冲动就盲目放弃工作。

当然，如果年外贸收入达到百万，自然也没必要死守铁饭碗。

首先，外贸需要资金，每个月都要花钱维持公司运转。

1.注册公司。一般一个代理注册一个公司一两千元(全部资料拿到后第二天就发营业执照)。开进口也要两千左右(一般半个月)。没有进出口权，就没办法做外贸。

兼职或者挂靠都不需要注册公司。

2.需要配备的其他设备，如计算机、打印机、复印机和扫描仪(必需品，8900)、保险箱、办公用品等。，需要购买。

3.你需要做一个中英文的网站，这是必须的。国外客户不能参观国内工厂，只能通过网络了解。目前市场上报价几万，普通网站一年两三千就够了。

如果你担心钱的问题，我有一个自己开发的多语言版本的网站程序，可以免费给你用。

4.如果想做阿里巴巴这样的B2B平台，需要投入几万块钱。当然，这不是必须的。在阿里巴巴等平台出现之前，国内企业在外贸方面也做得不错，没必要在平台上花钱。

但是如果你想让自己的公司快速成立并运转起来，B2B网站其实是初创企业的不错选择。

5.产品信息(介绍、说明等)的翻译。)需要一定的费用。

6.公司需要每月提交纳税申报表。请一个专门的会计要3000到4000元。如果找记账公司报税，每个月要600到700元。

7.很多新手会因为急于求成而花钱买外贸软件。

如果要买，就买那种能提高订单的软件。

比如我开发了一套邮件群发软件，有自动搜索客户邮箱的功能。网址：http://lnkd.in/ex3MM5D

这个软件特别适合新手快速做单，所以我们公司每招一个新业务员，都会先用这个软件练手，等客户回复询价的时候再开始培训新手。

当你想花钱买软件的时候，你可以对比一下我的软件的效果:它可以变成账单，或者它可以帮你变成账单，这个软件就可以买了。

其他的邮箱管理，询价处理，开信助理，全球电话，生产计划，客户管理，外贸表格等等的硕士都没什么意义。

8.如果资金宽裕，建议投资两个地方:Google推广和海关数据，其他不推荐。

其次，英语能力要达到一定水平。

如果自己翻译之前的产品资料，至少可以省一笔翻译费。

口语可以差一点，因为更多时候是书面交流(比如邮件)，打电话或者参观工厂真正需要有人陪同的时候并不多。

外贸人员最基本的英语要求是与客户沟通顺畅，邮件格式正确，翻译准确。

这不仅需要外贸人员了解信函的格式要求，还需要对行业和产品术语有详细扎实的了解。

这需要长期扎实的功课基础才能实现，不是一两个月的行业新手。

第三，我们应该考虑风险。

请一定要明白，外贸不是空手套白狼。所有的生意都有资金往来，所有的资金往来都伴随着风险和收益。

你要考虑自己承担风险的能力，不能只看利润不看风险。

常见情况如下:

“国外客户先付30%，货物出海后再要剩下的70%。从国内加工厂进货，需要先付30%，再付70%，货才出厂。”

我需要你在中间预支钱。

这笔资金，如果货物出海后客户不付款，你就得赔。这是一个非常可能的风险。

追求货款不容易，也要花钱。

在中国，经济纠纷有时无法通过法律手段解决，更不用说与外国客户的诉讼了。到了国外，你可能连买家的地址都不知道。

其次要考虑时间问题。

很多人会说我花了时间找买家，没找到就是没找到，反正我也没损失什么。

这种观念必须纠正，时间也是一种成本。如果用同样的时间做其他事情(比如上班)，收获可能会更多。

而且新手做外贸很正常，尤其是刚创业的时候。没有客户群，不仅两三个月，甚至半年都很正常。

如果是副业，会和现有工作有时间冲突。比如发货前需要去工厂验货。

如果工厂在外地，你需要请假。再比如，客户来看厂，需要你全程跟踪，有时需要接待好几天，这很正常。这些都是需要提前考虑的。

最后，最重要的是了解外贸流程和专业术语。

一个简单的问题:什么是中性包装？

外贸人员一看就明白这是什么意思，非外贸人员就糊涂了。

再比如形式发票、唛头、FOB、CIF、信用证、装箱单、提单。至少做外贸之前要对这些专业术语有个基本的了解，不能一遇到就一知半解。

必要提醒:

不管是做生产还是做贸易，最怕的就是资金外流。

人们常说“做贸易就是买和卖”。先买后卖是最危险的方式。先卖后买比较常见。

所以我不建议你在没有客户(订单)的情况下盲目进货。

如果你想卖一个产品，比如一个包，你不应该花钱买一个包放在仓库里，然后再卖。

你需要做的就是找到熟悉的包包供应商，然后从供应商那里获得包包的图片、参数等详细信息(一般是免费信息)。

然后用这个包包信息去卖包包。等客户下单了，你再批量买包也不迟。

如果非要买的话，买些样品回来，这样可以拍照录像获取信息。

在外贸行业，一般是做一个展示网站(英文版或者其他外文版)，把包包信息挂在网站上，然后引导客户浏览网站。

感兴趣的顾客可以直接在网站上看包包图片和信息。

02一些常见问题的答案

新手要想快速提高外贸能力，最好有学长带路，这样可以省去很多错误。

1.问:外贸需要做什么？

外贸其实很简单。说白了就是在国外卖东西。

我通常把东西卖给中国人。因为大家都讲中文，都用人民币结算，所以沟通方便，操作简单。

因为外贸是卖给外国人的，所以需要用英语交流。因为是用美元结算，所以国家有严格的外汇管制。

所以你需要跟银行打个招呼(申报结汇)才能用。

而且因为货物需要出海，国家有严格的出口管制，需要出海前向海关申报(申报)，海关同意才能放行出海。

除了这三点，其他的东西，比如运费，包装，出货等等，都是和中国人打交道，没有什么难度。

2.问:我不想花钱注册公司。我能走捷径吗？比如打着外贸公司的名义花钱？

答:可以，前提是外贸公司值得信赖。

加盟也不容易，因为大部分外贸公司都不能接受外人的加盟。

很简单。如果挂靠人员收到钱后不把货物送到凭空消失，外贸公司就要承担连带责任，甚至要负责赔偿买方的损失，因为它在合同上显示的是收款方。

而且由于挂靠人员是个人，无法提供发票，也会给外贸公司的税务带来很多麻烦。

3.问:作为新人，什么都不懂。可以找外贸公司做兼职培训师吗？

是的，小白可以做兼职，如果他不想只做一份工作，他会被认为是在积累经验。

4.问:我的英语四级。我可以做外贸吗？

答:是的。其实英语作为外贸入门是没有水平要求的。只要函电格式正确，其他专业术语也可以在入行后逐步了解和学习。

5.问:我准备做外贸。我现在该怎么办？

答:

1、先确认你要卖什么产品，并确认产品货源(自制？采购？)

2.准备一万块钱备用。当然，资金越多越好。

3.注册公司，拿到营业执照和进出口权。没有这个资质，就不能做外贸。

4.如果不想租写字楼，可以在家办公，完成办公用品。

5.注册公司，做展示网站。

然后开始运营(卖东西)。

(2)一个人开始soho需要多少钱？

最近自己开了个外贸SOHO。有个好朋友问我前期准备花了多少钱，我就补充一下，希望能给大家一点帮助。

我选择的产品是汽车用品，做的模式是独立站+tiktok+社交媒体，不打算做阿里巴巴。我给你逐条解释。

01一、营业执照链接

办理营业执照，选择公司名称，确定经营内容，然后到海关注册(即进出口资质)。

注意，可以自己在网上申请注册营业执照，也可以自己跑海关注册。

然而，我们通常直接去代理处。本人目前在沈阳，公司的代理人跟我比较熟，所以办理营业执照(包括银行检查、银行开户、公司公章刻制)和海关注册一共收了1200元。

其他地方会贵一些。在此之前，沈阳一个老板在深圳注册了一个分公司，只在海关注册，收1500元。

在当地办理的时候，可以在当地多问几家，肯定是真的。

其次，这个环节有几个问题需要注意:

1.自己拟一个公司名，尽量写下自己的经营范围，不然后期修改要花钱。

2.注册金额一般是你写什么就什么，注册的时候不要求你交，但是好像要求你以后30年都要交。

3.如果用自己租的房子或者自己的房子作为注册地址，公司名称不能带有制造两个字。所以如果你想让你的公司名称看起来像一个带有制造字样的工厂，那就要小心了。

4.当你向海关登记时，拟一个英文名字。因为如果后期想做阿里巴巴，需要这个作为基础，否则你的阿里巴巴店铺名字就是中文拼写。

而且，你需要拟一个英文名来匹配你网站的域名。我的公司名称是石林汽车用品有限公司。我的英文名是lins auto parts，域名是http://lins-auto.com。

5.公司注册后，需要在一个月内做税务登记(还是那句话，记不清了)。税务登记需要额外收费，而且不便宜。一般中介都不会告诉你。

这个费用要看你注册的有限责任公司是小规模还是一般纳税人。

我是小范围注册的，账户代收费每年2400元。如果我是一般纳税人，一年就是3600元。

另外，必须注意的是，小规模出口退税是不可能的。

如果你的产品需要退税，或者靠出口退税挣钱，一定要选择一般纳税人。

其他的区别，你可以自己百度或者问专业人士，我不懂。

6.继续上一篇文章，注册过程中有一个银行开户。

如果选择五大行开通公司账户，每年需要缴纳“网银收单短信结算卡服务”等费用。

在沈阳，五大行一般在500左右，中行的收费是316，建行420，农行700。我选择的是盛京银行(当地银行)，每年都没有手续费。

但是不能公私分明，钱还要从银行取出来，有点麻烦。如果以后要转银行，会比较麻烦。

注意这个，机构前期不会详细告诉你。另外，有的银行还要去现场检查。我是用自己的房子注册的，但是拍卖行还没开。

如果是中国银行，必须去实际所在地验货，建行和盛京不需要。

这里，报名结束。

02二、公司的域名、邮箱和网址

我选择了独立电台+tiktok+社交媒体的模式，而不是阿里巴巴。

1.第一，域名，

在阿里云买的。严格来说是租的。租一个的话，看你的域名级别，费用不一，一般几十块钱一年。可以在阿里云上看看。当然还有其他平台。

但是大家一定要注意的是，选com，选com，选com。我租了下面的，但是http://linsauto.com租不到，所以我必须买它。我看了看价格，直接拒绝了。所以我一直用http://lins-auto.com。

当然，如果我们有钱，我们仍然可以考虑林(http://ls.com)，就像(http://jd.com)一样。问题不是我们没有。哈哈哈。

至于为什么会有另外两个，那是我的梦想，哈哈哈。万一以后变大了，某个支行或者别人挪用了。哈哈哈。前两个租一年39元，最后一个租一年75元，一共153元。这是以前的价格。目前听说又涨价了。

这里还有一点需要注意的是，可以先买域名，但不要备案。当你以后建网站的时候，你可以让任何你想帮你建的人来备案。

2.公司邮箱，

我也是在阿里云上买的，基础版有5个账户，一年600元(这是我之前买的价格，可以查一下现在的价格)。

当时有个买三年送三年，买五年送五年的活动，但是没钱。视具体情况和财力而定。

阿里云邮政也有很多代理，自己选吧。当然，最近使用阿里云的企业邮箱出现了很多回信或者收不到邮件的情况，大家可以多方面对比一下。

画

3.网站。

可以直接用shopify自己搭建一个。如果你不用他的付费模板，只是免费使用，那么建站就不用你花钱了。

最低月租20美元，但有手续费。请参考以下内容:

但是如果你用shopify建一个网站，你的域名就会变成这样。如果你介意，请谨慎使用。

或者你可以用一个建站工具，比如WordPress，或者别的什么。WordPress是开源的。

如果有计算机基础，可以自己做。没有的话，老老实实找个网站服务公司就放心了。

但这是需要收费的，你可以在百度上多搜一个来对比。

以下是我咨询美程互联的结果。价格有点模糊，最后没得选。选择之前可以问清楚价格。

然后找了一个沈阳的朋友，1000块钱建站。但是朋友相当于兼职接私活，有点慢。更多的内容需要自己上传，不如网站公司省心。毕竟便宜。

对了，网站服务公司可以免费提供域名。你可以看看。

我不想做阿里国际站。如果想做阿里国际站店，基础版一年29800元。其实我只是买了一个开店的资格。

自己找美术设计师，也是需要钱的。沈阳设计国际站首页，3500-4500元一版。

产品详情页，看到你想要的，随便找个兼职，按页付费。这里就不说阿里国际站的后续费用了，因为涉及黄金产品，SKA，P4P等等，不能细说。

哦，对了，独立站建好以后，我不打算做推广，也不打算做SEO，只是作为门面。

关于我所说的关于tiktok和社交媒体(FB，ins，Twitter等)。)，白嫖找客户，不打广告。

如果想做网站优化推广和社交媒体广告，不知道费用多少。你可以货比三家。

03第三，收藏

收款账户必不可少，提供以下方法:

离岸账户，找代理开香港的，目前不知道具体代理费。他上一次与香港打交道是在20年前的11月。

具体花旗、星展、渣打会根据你的资质和要求不同。逛商店。

2.Shopify可以提供支付服务，但必须是贵公司的PayPal。平台催收是有手续费的。我没有接触过结汇、汇兑损失和付汇后的流程。

你自己的私人贝宝，但你不能申报退税。

第三方结算公司，PingPong或者XTransfer什么的。

我用XTransfer。开户是免费的，我可以开六个账户。目前我只使用花旗账户。

一般结汇有4‰的手续费。开户是免费的，开了也是免费的，而且不收维护费，只收提现费。

开户需要提供占公司股份10%以上的股东身份证。

另外还有一个小亮点就是Xtransfer可以帮你把钱转到国际站去动账单。

04第四，客户管理

外贸公司肯定需要客户管理软件。市场上有很多:

05

动词 （verb的缩写）其他费用

1.佛跳墙(大家都知道，以免破坏规矩)。市面上的固定IP有很多种(一般玩tiktok的人都会选这个，但我用的是非固定IP，目前账号还没有被封)。还有小火箭。牧场15元一个月，产地25元一个月。我用的是原点，一个月25元到125 g，最多一个月不超过10 g。真是浪费。

2.买海关数据和谷歌爬虫软件要看你自己的财力。

以上是我个人SOHO目前的基本费用，一共5483元。

此外，还有几点注意事项:

想做个人SOHO，一个人要注意自己的时间和精力。

如果你有外贸工作，那就考虑SOHO，尽量不要有和你工作一样的产品。以后就说不准了。

最后，最后:

我其实是个外贸小学生，还处于摸着石头过河的阶段。这篇文章写得不好，请见谅。

这里写文章的初衷是想帮助我的好朋友回答外贸SOHO前期需要多少钱？后来我就想着把一起遇到的问题整理一下。给大家带来一些帮助也是好的。毕竟谁都不想走弯路。

这篇文章有一些地方我写的不详细，甚至有错别字。请见谅，毕竟我说的只是成本。

但请不要争辩。我写的都是我目前遇到的情况，绝对不是最优解。我只是给你一个参考案例。如果你有最好的解决方案，可以留在评论区供你参考。

费用根据地区会有很大差异，一定要多咨询。

报名等级之类的只是起点。从这里开始，我们踏上外贸之路，欣赏沿途的风景，感受沿途的旅程。

加油，外贸人！

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