如何写好一份数据分析报告？
大部分的报告，都需要数据做支撑，都是为解决特定问题而输出的。数据分析报告也是分析报告，不要当成是数据罗列的报告，认为报告里只要包含详细的数据、精美的图表就是一份好报告；它仍需要以明确问题和解决问题为首要出发点。
｜｜撰写报告的流程
撰写任何报告，首先都需要确认撰写报告的目的是什么，也就是要确认以下七个内容。
（1）撰写什么类型的报告，通常来说分为11种类型，我们在下文中细说。
（2）报告是给谁看的，也就是服务的群体是谁。
（3）报告的时间周期是什么，即这个报告是定期输出、不定期输出还是一次性输出，是每天输出还是每周输出等。
（4）明确报告的呈现形式，是ppt、word、在线文档还是excel等。
（5）明确了以上内容之后，明确并规划报告的撰写框架和结构。
（6）按照规划的框架和结构，填充和撰写报告内容。
（7）汇报沟通撰写好的报告，流程和准备资料见下图。
｜｜报告的类型
一般情况下，我们在日常工作中撰写的报告不外乎以下11种类型，只要掌握好这几类报告的撰写思路多加练习，在写报告的工作上就可以游刃有余了。
第一类：业务探索类报告
是针对某个业务的可行性进行探索，包含局部业务可行性探索和全局业务可行性探索两个小类。
（1）局部业务可行性探索：是针对单一某个业务开展的。比如公司的商业化部门打算增加一个广告位，那么广告位的可行性就是局部业务可行性探索。
（2）全局业务可行性探索：是针对公司全局而不是单一业务视角撰写的报告。比如公司整体由线下转型线上电商业务，由ToC业务转型ToB 业务，这种就是全局业务可行性探索。
第二类：问题诊断类报告
这一类报告通常用来进行异常指标的诊断，比如GMV收入下滑、市场份额下降、 DAU 下降、用户留存率降低、用户流失率提升等的分析研究。
第三类：复盘评估类报告
也就是对我们已有业务开展的效果进行评估，也分为两类。
（1）第一类是活动效果评估，比如发券拉新的活动效果如何。
（2）第二类是业务优先级评估，比如公司内部有多种业务包含电商、广告、海外、游戏、直播，这些业务优先发展哪一个，优先投入哪个渠道，都属于业务优先级评估类的报告。
第四类：常规类报告
这一类报告是我们日常工作中最常见也最基础的报告，按撰写的周期和频次也分为两类。
（1）第一类是中低频类的报告，比如周报、月报、季报和年报。
（2）第二类是高频的每天都要写的报告，叫做日报。
第五类：预算及目标类报告
主要是用于制定明年的预算和目标。
第六类：客户开发类报告
这一类报告主要是面向客户的，目的是从客户那里获取预算或者是订单。比如给客户提供什么产品和方案，才能让客户签单。
第七类：扫描类报告
通常是为团队普及一些行业知识或者竞争对手知识而撰写的报告。分为行业研究报告和竞争对手研究报告。
｜｜10种报告撰写模板
针对每一类报告的分析和撰写，都可以按照以下的模板去撰写。
模板1：局部业务可行性报告撰写模板
比如增加一个广告位的可行性探索。通常采用【五段式】结构。
其最核心的思路就是要回答“要不要做（Yes or No）”、“为什么做（Why）”、“如何做（How）”。
模板2：全局业务可行性报告模板
比如由2C业务转型开发2B 业务的可行性探索。通常采用【五段式】结构。
其最核心的思路仍然是回答“要不要做（Yes or No）”、“为什么做（Why）”、“如何做（How）”。
模板3：问题诊断类报告模板
比如GMV下滑的分析。通常采用【四段式】结构。
其最核心的思路是回答“出现了什么问题（Problems）”、“为什么会出现这样的问题（Why）”、“如何解决这个问题（How）”。
模板4：客户开发类报告模板
比如如何获取客户的广告预算。通常采用【四段式】结构。
其最核心的思路是回答“客户所在行业的现状和趋势是什么（Industry）”、“客户公司的痛点及问题是什么（Customer）”、“我们公司的核心优势是什么（Self）”、“我们如何帮客户解决问题（Solutions）”。
模板5：复盘评价类_活动效果评估报告模板
比如分析我们发放的优惠券效果如何。通常采用【三段式】结构。
其最核心的思路是回答“活动效果好不好（Good or Bad）”、“活动中出现的问题及下期活动优化建议（Prolems and Replicability）”。
模板6：复盘评价类_业务优先级评估报告模板
比如针对公司的不同产品（信息流/搜索/展示产品）如何进行资源的配置。通常采用【三段式】结构。
其最核心的思路是回答“哪个产品好或者不好（which is good，which is bad）”、“资源如何配置（How）”。
模板7：预算及目标类报告模板
比如进行2024年的预算规划和目标制定。通常采用【三段式】结构。
其最核心的思路是回答“关键业务目标是什么（Objective）”、“目标是如何得出来的（Why）”、“如何达成目标（How）”。
模板8：常规类_周/月/季/年报模板
比如撰写周报和月报。通常采用【三段式】结构。
其最核心的思路是回答“最近一周/月的数据表现和目标完成情况如何（Now）”、“表现好或者不好的原因是什么（Why）”、“下一周/月的目标和规划是什么（Next）”。
模板9：常规类_日报模板
比如撰写日报。通常采用【两段式】结构。
其最核心的思路是回答“昨日的数据表现和目标完成情况如何（Key Results）”、“支撑结论的详细数据表格或图标（Details）”。
模板10：业务扫描报告模板
比如撰写行业研究报告和竞争对手研究报告。通常采用【两段式】结构。
其最核心的思路是回答“行业和竞争对手研究的结论是什么（What）”、“对我们的业务启示是什么（What tell us）”。
