什么是电子签名?什么是电子印章?他们的关系是什么?
电子签名和电子印章均为电子文档认证和授权的方式,虽然名称相似,但两者有着不同的概念与作用。因此,法大大将分别从概念、特点、应用及其关系等方面对电子签名和电子印章进行介绍。
一、电子签名
1)概念
电子签名,简称“电签”,指的是在一份电子文档上,通过电子技术对电子文件进行身份验证和确权的过程。并且,电子签名与传统手写签名不同,电子签名是数字形式的,且具有不可复制性、唯一性以及较高安全防伪性的认证方式。
2)特点
- 数字化
电子签名是数字的形式,采用计算机技术实现电子文档的认证和授权,有效避免被篡改、冒用、复制。
- 不可复制
为了保障电子签名的真实性和唯一性,在签署电子文件时,往往需要使用专业的电子签名平台或硬件,以此生成唯一的数字签名,其生成过程是不可复制的,有效防止电子文件被恶意篡改。
- 具有法律效力
根据我国《电子签名法》,电子签名与手写签名在法律上是相等的,具备同等的法律效力,能够用于各种合法的电子文档签署和交流。
3)实际应用
- 合同签署
作为一种安全、高效、便捷的签署方式,电子签名在商务合作中广泛应用。企业可以在线签署协议、合同、授权书等重要文件,缩短了合同签署时间、降低了签约成本,并且能够有效避免手写签名造成的人为错误和纠纷。
- 政府机构证明
在网上申报、公文传输、行政许可等方面,电子签名也得到了广泛的应用。政府机构可以通过电子签名技术对权限进行管理和控制,维护信息安全,提高机构的技术水平和服务质量。
二、电子印章
1)概念
电子印章,是指在电子文档上附加数字化、具有审批、认证功能的电子图章,其作用类似于传统的印章,具有与传统印章同等的法律效力,可以确认文件的真实性和完整性,保证文档的合法性。
2. 特点
- 安全性高
电子印章采用数字技术生成,高度具备防伪和安全性能,能够有效防止文档的非法篡改和冒用,保证了签署文件的真实性和合法性。
- 易于操作
与传统的印章相比,电子印章使用起来更加便捷和高效,可以在线盖章、审核、批复等,避免了传统盖章所需的纸张、印泥等材料和人工成本。
- 可追溯性强
由于电子印章记录了文档签署的时间、地点、签署者等信息,因此具有很强的可追溯性和历史记录,对后续的跟踪和管理提供了便利。
3. 应用
- 企业:以金融行业为例
银行可以通过电子印章实现会员授权、电子合同、电子票据、在线支付等服务,提高服务水平和效率。
- 政务机构
政务机构和公共服务部门现已使用电子印章提高工作效率和管理水平。例如,在办理行政许可、证明、公文传输等业务中,电子印章可以有效地降低成本、提高办事效率、加强信息安全。
三、电子签名与电子印章的关系
虽然电子签名和电子印章是两种不同的数字化认证方式,但它们常常一起应用,并且存在着密切的关系。
电子印章一般是用于批复、审核、认证等管理环节,保证文件的真实性;而电子签名则主要用于签约合同等阶段,确认文件的合法性。两者之间互为补充,协同工作,促进了数字化认证的全面推进。同时,电子签名和电子印章都是数字化、高效、便捷的认证方式,对文档管理和信息安全具有重要的意义。
在简单介绍后,不知道大家对电子签名和电子印章的概念是否会清晰很多呢?法大大顺便在这里为大家简单介绍一下如何在线上制作电子签名/电子印章吧~
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身份认证成功后即可免费生成,个人认证可获得基于自己姓名的电子签名,企业认证可获得企业电子印章。
STEP 3 制作电子签名/电子印章
(如果对电子印章样式没有要求,此步骤可忽略。)进入工作台中的【我的签名】添加手写签名,只需上传手写签名图片即可完成,也可以在手机端直接手写签名。
STEP 4 使用电子签名/电子印章
进入文档签署页,上传需要印章的文件,然后把左侧的【电子签名】拖拽到相应位置即可完成电子文件在线签名,如下图所示在劳动合同中进行电子签名。
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